La Orden: Lo que los proveedores de bodas deben reservar primero para lograr la máxima coherencia

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¿Te vas a casar pero no tienes ni idea de por dónde empezar? No te preocupes! La mayoría de las novias se sienten un poco abrumadas cuando piensan en planear el día de su boda.

Es parte del proceso. Pero hay algunas cosas que vale la pena considerar antes de empezar a planear!

Con un poco de visión de futuro, usted será capaz de planear el día de sus sueños sin tener que sudar! Una vez que tenga una fecha y un presupuesto establecido, puede empezar a reservar y comprar las cosas que necesita.

Para asegurarse de reservar a cada uno de sus proveedores de la manera más cohesiva posible, he aquí un gran pedido para empezar a la hora de decidir su día:

#1 El Recinto Ferial

Una vez que haya fijado una fecha (o antes, si usted está muerto en un lugar en particular) usted necesita reservar su lugar. Durante la época del año en que las bodas están más concurridas – los fines de semana de junio a octubre para Norteamérica, de septiembre a mayo para Australia – todos los lugares de celebración de bodas tienen una gran demanda. Por lo tanto, para reducir la angustia y el pánico potenciales, reserve su lugar tan pronto como tenga una fecha en mente.

Reservar su lugar de celebración significará que usted sabe exactamente dónde y cuándo necesita que sus invitados, proveedores de alimentos, fotógrafos, videógrafos e intérpretes estén presentes en su evento. Además, tenga en cuenta que los vendedores no podrán inscribirse para trabajar en su boda hasta que conozca su fecha, que a menudo depende de la disponibilidad del lugar.

#2 El Celebrante

Dependiendo de dónde decida casarse, es posible que no tenga que contratar a un celebrante por separado, pero si lo hace, este es el momento de hacerlo.

Es posible que desee reunirse con su celebrante antes de reservarlas para asegurarse de que sus ceremonias se ajusten a su ideal. Permita un poco de tiempo para los horarios, y para reunirse unas cuantas veces durante su compromiso.

Si necesita velas, cintas o cualquier otra cosa que se vaya a usar durante la ceremonia, su celebrante se lo hará saber.

En esta etapa, puede tener en cuenta estos factores en sus costos, y puede preguntar en el lugar de celebración si se le permite tener cosas como flores en el pasillo o llamas abiertas.

Una vez que usted tiene su celebrante reservado, es hora de pasar a algunos de los elementos más “divertidos” de la planificación de la boda.

#3 El entretenimiento

Una fiesta de bodas no es una fiesta sin entretenimiento! Cualquiera que sea el tipo de música que desee, un buen anillo de boda será capaz de proporcionarle el ambiente adecuado para su día.

Según Adam Michaels, fundador de la compañía de anillos de boda Around Town Entertainment, los anillos de boda tienen “a menudo una gran demanda, y cada anillo es un poco único. Reunirse con su compañía de entretenimiento y asegurarse de que sea un buen partido es increíblemente importante desde el principio. Reservar tu entretenimiento temprano te ayuda a solidificar la sensación de tu recepción desde el principio”.

No importa dónde se celebre su boda, usted debe comenzar a explorar el entretenimiento de su boda una vez que haya elegido la fecha, el lugar y el celebrante.

La música en vivo es a menudo más memorable que un DJ, ya que es un poco más personal y la gente recordará la energía de la pista de baile. También es una compra grande, por lo que debe asignarla en su presupuesto desde el principio.

#4 El fotógrafo/videógrafo

Sí, todo el mundo tiene un teléfono inteligente, y la mayoría de nosotros tenemos un tío o un primo que dice ser fotógrafo… pero tu boda es sin duda uno de los días más memorables de tu vida. Las fotos y los videos deberían valer la pena mirar hacia atrás una y otra vez en los años venideros.

Tenga en cuenta que, si bien puede ser agradable tener a un familiar o amigo cercano tomando sus fotos si tienen talento para la fotografía, esto también significa que no pueden disfrutar de su día como huésped. Un fotógrafo de bodas (o videógrafo) es un profesional que sabe exactamente qué fotos tomar, dónde estar y cuándo.

Hay mucho que decir sobre pagar a alguien para que pase el día documentando su boda de principio a fin. El resultado final será el mejor de los mejores y será editado para resaltar los momentos más importantes del día.

Al igual que cualquier otra cosa, los fotógrafos y videógrafos se encargan de todo rápidamente, así que empieza a reducir el estilo de fotos o vídeos que te gustan y a pedir cotizaciones en esta etapa.

#5 El Vestido

Usted puede ser que piense que elegir un vestido de novia no tomará mucho tiempo, pero en realidad es mejor empezar a comprar más pronto que tarde! Si tienes la suerte de encontrar “el vestido” en tu primer viaje, ¡estamos celosos! Sin embargo, esto a menudo no es el caso para la mayoría de las futuras novias, lo que significa que usted puede tener que comprar más de una vez.

Muchas boutiques requieren reservas de accesorios y, como era de esperar, las reservas nocturnas y de fin de semana son siempre las primeras en llenarse. Trate de reservar citas tan pronto como pueda, para permitir múltiples viajes a diferentes tiendas.

Si usted está planeando ordenar su vestido – que es común en la mayoría de las tiendas de novias – puede tomar de 4 a 9 meses para que su vestido llegue, dependiendo del diseñador y la época del año. Otra cosa a tener en cuenta es el tiempo de espera para las alteraciones, que puede tomar un par de meses adicionales.

Su vestido también trae el estilo y la sensación de su boda a la vida, lo que significa que cuanto antes solidifique su atuendo, mejor. Usted tendrá que seleccionar los vestidos de dama de honor, trajes o esmóquines, y accesorios, que deben centrarse en el vestido que encaja con el tema y la sensación de su día.

Sin embargo, asegúrate de fijar primero tu lugar de celebración, ya que es posible que no quieras elegir un vestido de gala gigante si terminas planeando una boda en la playa.

#6 Peluquero y maquillador

Si quieres peinarte y maquillarte el mismo día, tan pronto como elijas tu vestido y tengas una visión para tu “look”, es el momento de empezar a pedir presupuestos. Algunos lugares pueden tener sus propios estilistas y maquilladores disponibles como parte de un paquete de bodas, pero la mayoría no.

Al igual que con cualquier otro proveedor, si hay una compañía o artista con la que te gustaría ir, debes asegurarte de que estén disponibles para tu cita tan pronto como sea posible.

Una vez establecida la logística: la hora, la fecha y el número de personas que recibirán un servicio de belleza profesional ese día, es el momento de reservar su paquete de belleza.

Asegúrate de planchar los detalles y obtener un costo que incluya viajes, una prueba de maquillaje y peinado, y cualquier otro complemento que desees, como base de maquillaje con aerógrafo o pestañas postizas. Es mejor tener un precio todo incluido para que no te sorprenda el día.

#7 Catering

No importa dónde te cases, tendrás que lidiar con el servicio de catering. Si te vas a casar en un lugar con su propia cocina y personal, ¡entonces genial! Eso significa que no tienes que subcontratarlo, pero si lo haces, ahora es el momento de reducirlo.

Su lista de invitados puede fluctuar un poco, pero presumiblemente, usted tendrá un poco de espacio para el catering. También debe recordar incluir a su fotógrafo, organizador de bodas, y el entretenimiento en la cifra final para los servicios de catering!

#8 Decoraciones y flores

La decoración de su local generalmente será un esfuerzo conjunto entre usted y el gerente/coordinador de su local. Sin embargo, si usted tiene un esquema de color, tema o cualquier decoración especial o baratijas, vale la pena almacenarlas ahora.

La mayoría de los lugares te darán mucha información sobre lo que puedes hacer con su espacio, pero algunos son más “desnudo” y tendrás que aportar muchos más de tus propios toques. Puede ser costoso comprar varias decoraciones más cerca del día de hoy, así que comience a compilar la decoración tan pronto como pueda.

Los arreglos florales también son generalmente un elemento común para incluir en su boda, así que una vez que haya elegido los colores, ¡es hora de recoger sus flores!

La novia y las damas de honor llevarán ramos de algún tipo y es muy probable que usted tenga arreglos florales en sus mesas en la recepción.

Compruebe con su florista cuando sus flores estarán listas para su recogida/entrega, ya que los floristas de bodas también pueden tener una gran demanda, a menudo entregando a más de una boda en un fin de semana.

#9 Las invitaciones

Aunque parezcan un concepto anticuado, las invitaciones de papel son un gran recuerdo para sus invitados. Además, siguen siendo muy populares y puedes divertirte mucho creándolas.

El diseño y la impresión de las invitaciones pueden llevar tiempo, por lo que es algo que hay que tener en cuenta, junto con el tiempo que tardan en ser entregadas por correo. Pero una vez que haya planeado su día, hora y lugar de celebración, no hay razón para esperar para enviar las fechas de Save the Dates – y eventualmente, las invitaciones.

No olvide incluir su fecha límite de confirmación de asistencia, para que pueda informar a las empresas de catering sobre el número definitivo de invitados que tendrá. Como regla general, Save The Dates debe salir con 8-12 meses de anticipación, especialmente si usted tiene invitados fuera de la ciudad. Las invitaciones deben ser enviadas 2-3 meses antes de su día, si es posible.

#10 Luna de miel

Una vez que tengas planeado el día de tu boda, ¡es hora de reservar tu luna de miel!

Puede que quieras irte el día después de tu boda, unos días o unas semanas después. Esto depende totalmente de ti, pero si reservas tu luna de miel antes de la boda, está fuera del camino y tienes un viaje emocionante y relajante que esperar con tu futura esposa.

La planificación es agotadora, y estarás agotado después de la preparación que hiciste para tu gran día, ¡así que te mereces un descanso!

Por supuesto, no es necesario que reserve su luna de miel ahora – pero ¿por qué no? No hay nada que te detenga, así que dedica un poco de tiempo a la planificación de tu boda y prepara las vacaciones de tus sueños una vez que te hayas ocupado de los puntos 1-9. Resérvelo mientras aún está en modo de planificación, ya que será otro elemento marcado en la lista de tareas pendientes.

Esta lista no es de ninguna manera la única manera en que usted debe reservar su boda, pero este orden es ciertamente uno que funciona bien. Lo principal es planear antes de reservar o pagar por cualquier cosa porque si no sabes lo que quieres, sólo perderás tiempo, energía y dinero.

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