Información sobre el bloque de habitaciones de hotel en las invitaciones de boda

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Estudios Riverland

Reservar un bloque de habitaciones de hotel es un gesto considerado e importante para los invitados de su boda fuera de la ciudad. Si no está seguro de cómo empezar a reservar, ¡lo tenemos cubierto! Nuestro servicio gratuito de Wedding Hotel Blocks le ayudará a encontrar las mejores habitaciones para sus invitados a la boda, y a los mejores precios. Entonces, una vez que tenga esos detalles asegurados, todo se trata de comunicarlos correctamente con sus invitados.

Aquí está cómo manejar la redacción del bloque del hotel de la boda en sus invitaciones o tarjeta de las comodidades de la boda.

Incl√ļyalo en las fechas si es posible

Si est√°s organizando una boda de destino o una boda en la que la mayor√≠a de tus invitados viajan, es una buena idea reservar los bloques de habitaciones de hotel lo antes posible, es decir, poco despu√©s de que hayas reservado el lugar de la boda. Si usted tiene esta informaci√≥n antes de enviar sus datos para guardar las fechas, definitivamente incl√ļyala. Cuanto antes reserven sus hu√©spedes sus habitaciones de hotel, mejor (¬°especialmente si hay otros grandes eventos en la ciudad de su boda ese fin de semana!)

Proporcione una tarjeta de alojamiento de boda por separado

Ya sea que usted incluya la informaci√≥n del bloque de habitaciones de su hotel en sus invitaciones de boda o en sus invitaciones de boda reales, le recomendamos que incluya estos detalles en un encarte separado para darle la atenci√≥n que se merece. La tarjeta de alojamiento de la boda debe coincidir con el motivo de sus invitaciones tanto como sea posible. Idealmente, este inserto estar√≠a separado de las tarjetas de respuesta, direcciones o recepci√≥n, e incluir√≠a el encabezado: “Alojamiento”.

Manténgalo simple

La redacci√≥n debe ser relativamente corta y dulce, proporcionando la informaci√≥n necesaria sin demasiados detalles a√Īadidos. Aqu√≠ hay un ejemplo:

Para su comodidad, se ha reservado un bloque de habitaciones en[nombre del hotel] en[ciudad]. Cuando llame para hacer su reservaci√≥n, por favor mencione la boda de[sus apellidos] para recibir una tarifa con descuento. Por favor llame al[n√ļmero de tel√©fono del hotel] para hacer su reservaci√≥n.

Tambi√©n, aseg√ļrese de anotar claramente cualquier fecha o fecha l√≠mite importante. Por ejemplo:

Aseg√ļrese de reservar su habitaci√≥n de hotel antes del[fecha] para recibir el descuento.

Consulte el sitio web de su boda

Definitivamente recomendamos incluir informaci√≥n sobre el bloque de habitaciones de hotel en el sitio web de su boda (ICYMI: aqu√≠ est√° nuestra gu√≠a sobre c√≥mo crear un sitio web de la boda), y luego incluir el enlace del sitio web de su boda en una tarjeta de “Accommodations” o en una tarjeta de inserci√≥n separada junto con la invitaci√≥n de su boda. La nota sobre el sitio web de tu boda debe decir:

Para más información sobre viajes y alojamiento, por favor visita nuestra página web de la boda: dirección del sitio web]

Mantenga su sitio web actualizado

Una cosa es referir a tus invitados a la p√°gina web de tu boda, pero otra cosa es mantenerla actualizada y personalizada durante todo el proceso de planificaci√≥n. Si hay alguna actualizaci√≥n o cambio en la informaci√≥n sobre el bloqueo de su habitaci√≥n de hotel (¬°incluyendo las pr√≥ximas fechas l√≠mite!), aseg√ļrese de anotarlo en el sitio web. Esto ayudar√° a sus invitados a acceder a todos los detalles importantes en cualquier momento, y tambi√©n evitar√° que le llamen con preguntas.

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