Gerente de la lista de invitados de boda y consejos

Una vez que has reservado tu lugar y fecha, ¿qué es una boda sin tus seres queridos? Su lista de invitados juega un gran papel en el costo total y la experiencia de su boda, y pedirle a alguien que esté en su boda es algo muy importante.

De la cabeza, estoy seguro de que puedes nombrar a un grupo de personas que te gustaría invitar. Pero créeme, esa lista seguirá creciendo cuando empieces a escribirlas y a recibir comentarios de tu prometido y de los miembros de tu familia.

Nuestro inteligente administrador de listas de invitados de boda te ofrece una forma rápida de sumar y contar todos los nombres de las personas que te imaginas invitando a tu boda para que tengas una buena idea de cuántos invitados puedes esperar antes de buscar el lugar perfecto.

Creación de su lista de invitados de boda

Para empezar, utilice el administrador de la lista de invitados para añadir a todas las personas que ustedes dos podrían imaginar en su boda, incluyendo a los invitados más uno y a los niños. Esto le dará una idea del número de invitados que desea invitar, y a partir de ahí, debe considerar quién más podría estar esperando información en esta ecuación.

Aquí es donde las cosas se pueden poner un poco sensibles. Si usted tiene padres, suegros o cualquier miembro de la familia que esté contribuyendo financieramente a la boda, es justo ser consciente de esto y permitirles tener voz y voto en su lista de invitados antes de hacer cualquier pago o decisión importante.

Pero aunque es importante mostrar su gratitud por su ayuda financiera, no tenga miedo de poner el pie con respeto si las cosas se están saliendo de control. Después de todo, ¡es el día de tu boda!

Ahora una vez que la política de la familia está en jaque y usted tiene sus listas de invitados, usted puede agregarlos a su lista de invitados para redactar su lista de deseos de invitados a la boda.

Lista de invitados a la boda Consejo # 1: ¿Cuál es su visión de la boda?

Recomendamos que se sienten con su prometido y averigüen lo que cada uno de ustedes imagina que será su boda? ¿Se imagina una reunión íntima de sus amigos y familiares más cercanos? ¿O ves una gran fiesta con cientos de amigos y familiares?

Tómate un tiempo para averiguar cuál es la visión de tu boda. El número de huéspedes va a jugar un papel importante en su presupuesto y encontrar un lugar adecuado para acomodar a todo el mundo.

Cortando tu lista de invitados a la boda

Aunque hay diferentes opiniones sobre a quién invitar a tu boda, creo que deberías invitar a aquellos con los que realmente quieres pasar el día. Después de todo, las bodas son para celebrar con la gente que amas, ¿verdad?

Así que si te encuentras cuestionando algunos de los nombres de la lista de deseos de tu invitado, es hora de hacer algunos recortes.

Según mi experiencia, los números de invitados se acumulan rápidamente y puede ser un poco emocional a la hora de decidir quién hace el corte. Si tienes problemas para averiguar a quién invitar, tenemos un gran recurso para ello.

Lista de invitados de boda Consejo # 2: Establecer algunas reglas

Seamos realistas, cuando se trata de bodas, toda clase de familiares y amigos empiezan a salir de la nada. Puede que recibas la incómoda pregunta de “¿Cuándo es la boda?” de un conocido lejano o de “¿Puedo llevar a mi cita de Tinder como mi acompañante?”.

Si empiezas a invitar a cualquiera, tu lista de invitados se puede descontrolar fácilmente. Es importante sentarse con su pareja y establecer algunas reglas para que ambos estén en la misma página.

Aquí hay algunas reglas a tener en cuenta que pueden hacer que la lista de invitados sea un poco más fácil:

  • Si no has hablado con ellos en más de 18 meses, reconsidera la invitación.
  • ¿Te sientes culpable por dejarlos fuera porque son amigos de otros huéspedes? No los invites.
  • Si el invitado no tiene una relación seria, no le dé un acompañante.
  • ¿No estás loco por los niños? Puedes optar por una boda sólo para adultos.
  • Si son amigos de un amigo que no ves muy a menudo, no los cuentes.

Cuando todo esté dicho y hecho, sólo debes invitar a las personas con las que quieras compartir tu día. Y honestamente, la gente que no fue invitada lo entenderá.

Dividiendo tu lista de invitados: Listas de Boda A & B

Después de que haya pasado por el recorte, debe tener una idea aproximada del número de invitados que puede esperar. Este número de invitados puede ser esperado, una sorpresa agradable, o un shock total.

Si todavía te encuentras con una lista masiva de invitados que no se ajusta a tu visión o a tu presupuesto, te recomiendo dividir a tus invitados en una lista A y una lista B.

Tus invitados de la lista A son personas que simplemente no puedes imaginarte casándote sin ellos; tu familia y amigos más cercanos. Tus invitados de la lista B son para personas que te encantaría tener en la boda si tu presupuesto y lugar de celebración lo permiten.

Tus invitados de la lista A reciben la primera ronda de invitaciones, y si alguno de ellos se niega, puedes empezar a invitar a los invitados de tu lista B. Puede parecer un poco desagradable clasificar a sus invitados por prioridad, pero en realidad es la manera más fácil de asegurar que usted celebre el día de su boda con las personas más importantes de su vida sin exceder el presupuesto o la capacidad del lugar.

No dejes que la culpa de las invitaciones te afecte cuando estés haciendo tus listas de invitados. Cada persona en su lista, incluso en la lista B, debe ser alguien que le encantaría tener en su boda.

El plazo de 10 semanas a partir del día de su boda es un buen momento para enviar invitaciones a su lista A. Para una boda de destino, usted debe tratar de enviar la primera ronda de invitaciones por lo menos 2 o 3 meses antes de la fecha de la boda.

Una vez que las invitaciones hayan sido enviadas, ¡deberías empezar a recibir las invitaciones dentro de un par de semanas!

Consejo #3: Ponga en orden a sus invitados de la lista B

Esperar que su tasa de RSVP vuelva a ser del 100% es muy poco probable. No porque no te quieran, sino porque tienen que considerar los gastos de viaje, tomar tiempo libre y otras circunstancias personales que pueden o no decirte.

Tener un invitado que lamentablemente declina es algo que se espera totalmente, y una vez que sepas quién no podrá asistir, podrás empezar a enviar invitaciones a los invitados de tu lista B.

Así que no te encuentras en una situación difícil para elegir a quién invitar a continuación es poner a tus invitados de la lista B en orden de prioridad. De esta manera sabrás exactamente quién es el siguiente en la fila para una invitación.

Boda en línea RSVPs

Cuando empiece a recibir sus tarjetas de RSVP por correo, puede actualizar rápidamente el estado de RSVP de cada invitado y tomar nota de cualquier requisito dietético que puedan tener en su administrador de listas de invitados. Pero si tus invitados están confirmando su asistencia directamente en tu sitio web, sus estados se actualizarán automáticamente y se mostrarán en tu panel de control.

Para obtener una ventaja en su lista de invitados a la boda, visite wedsites.com para empezar a utilizar el administrador de listas de invitados y todas las herramientas de planificación de la boda para ayudarle a mantenerse súper organizado!

Feliz planificación x

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