Cómo establecer un presupuesto realista de la boda

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No se puede negar el hecho de que el día de su boda va a ser uno de los días más felices de su vida. Pero seamos honestos – entre todo el confeti y la celebración, ¡también va a ser el más caro!

Si eres una novia, entonces sabrás exactamente a qué nos referimos cuando hablamos de la palabra con “B”. Es uno de los obstáculos más estresantes a superar, pero también es el factor clave que va a influir en cada una de las decisiones que tomes a la hora de planificar tu boda.

Sí, es hora de hablar del temido presupuesto.

Establecer un presupuesto realista de la boda debe ser el primer paso que usted toma cuando se trata del proceso de planificación de la boda. Su presupuesto es esencialmente la fuerza impulsora para hacer realidad el día de sus sueños. Así que, sin presión, pero es imperativo hacerlo bien.

Algo de lo que te darás cuenta muy rápidamente a la hora de planificar tu boda es que cada pequeño detalle se suma.

Desde elegir qué fotógrafo reservar, qué estilo de menú servir, hasta los zapatos que vas a usar en tu gran día. Usted se encontrará consultando su presupuesto religiosamente para todas estas decisiones. Es absolutamente crucial hacer la investigación y asegurarse de que su presupuesto de la boda es realista, para evitar cualquier decepción o estrés financiero en el camino.

La buena noticia es que hay algunos pasos fáciles que usted puede tomar para aclarar exactamente cuánto dinero puede gastar en su gran día, dónde debería estar asignando su presupuesto, y los costos ocultos que debe tener en cuenta a lo largo del camino!

Muéstreme el dinero

Antes de que pienses en las visitas al lugar o en la compra de ropa. Usted necesita saber exactamente cuánto dinero puede gastar en primer lugar. Confíe en nosotros, querrá organizar esta parte antes de empezar a tomar las decisiones más pequeñas. Esto le dará una idea clara de sus expectativas desde el principio.

Primero, averigüe exactamente de dónde vendrá el dinero. ¿Están usted y su pareja cubriendo todos los costos ustedes mismos? ¿O tiene miembros de su familia que están dispuestos a contribuir financieramente a su día?

Siéntese primero con su pareja. Tómense el tiempo para averiguar cuánto dinero pueden reservar para su boda. Fíjese cuánto dinero tiene ahorrado y, a continuación, calcule cuánto más podrá ahorrar antes del gran día.

Fotógrafo: Rylee Hitchner

Diseño Floral: Flores de la vendimia

Una vez que usted haya puesto una cantidad de dinero en la contribución de usted y su pareja, tendrá que acercarse a cualquier miembro de la familia que le haya ofrecido su apoyo financiero.

Algunos miembros de la familia podrían estar felices de contribuir con una cierta cantidad de dinero para su gran día, mientras que otros podrían ofrecerse a cuidar de un elemento en particular como el pastel o el transporte de sus invitados. Si este es el caso, asegúrese de darles una indicación de lo que esto podría costar por adelantado. No haga una suposición y luego aplástelos con una cuenta fuerte!

Cuente cualquier contribución familiar junto con sus propios ahorros, y el total será la cantidad que usted puede gastar de manera realista en su boda.

Hacer la investigación

Por lo tanto, usted ha decidido cuánto dinero tiene para gastar. ¿Pero dónde lo gastas?

Es muy importante asignar tus fondos a las diferentes áreas de tu boda antes de que empieces a gastar. Desde el lugar de celebración hasta sus tarjetas de lugar, cada elemento le va a costar dinero por lo que usted querrá dividir el presupuesto de la boda en consecuencia.

El primer paso es calcular cuánto va a costar aproximadamente cada proveedor de bodas. Escribe una lista de todos los servicios y productos que necesitarás para tu gran día. A continuación, comience a investigar en línea para obtener una estimación del precio de cada uno.

Asegúrese de que los proveedores que busca sean locales en su área para que los costos sean relevantes. No tiene sentido comparar floristerías en Sydney si su evento es en la Costa Dorada. Los precios van a variar dependiendo de su ubicación.

Si la información sobre precios no está disponible a través de su sitio web, tendrá que ponerse en contacto directamente con los proveedores para tener una idea aproximada del costo. Pruebe y obtenga precios de 2 a 3 proveedores diferentes en la misma industria para obtener una cifra promedio.

Fotógrafo: Bigotes y Sauces />
Diseño Floral: McCool + Hijas

Un detalle que tendrá que proporcionar a la mayoría de los proveedores para recibir una estimación precisa del precio es el número de huéspedes. El precio de algunos servicios como el catering o el alquiler de decoración va a depender en gran medida de este número.

Una vez que el número de invitados haya sido confirmado, le resultará mucho más fácil seguir adelante y aclarar el presupuesto de su boda.

Descubrir costos ocultos

Así que usted ha hecho la investigación y ha compilado los costos promedio de cada proveedor. Pero, ¿leíste la letra pequeña?

Los costos inesperados son la manera más rápida de aumentar su presupuesto. Tome el control de esto desde el principio determinando cualquier costo adicional que necesite tener en cuenta.

Mientras está investigando, pregunte a los proveedores si hay algún costo o cargo extra del que deba estar al tanto. Esto podría incluir tarifas de penalización por horas extras o trabajo dominical, transporte de sus artículos de alquiler, recogida de basura del lugar de reunión al día siguiente, costos de reemplazo por roturas accidentales, o corcho por servicio de alcohol. No olvide comprobar si los precios indicados también incluyen impuestos! Es mejor hacer estas preguntas de antemano para evitar ser golpeado con una factura sorpresa después de la boda.

No importa lo organizado que se sienta, siempre habrá costos inesperados o detalles que se pasarán por alto en el camino. Es mejor asignar entre el 5 y el 10% de su presupuesto a los pagos varios que puedan surgir.

Priorice sus gastos

Ahora que has calculado cuánto te van a costar todos los detalles de tu boda, es el momento de sumarlas y comprobar si se ajustan a tu presupuesto.

Si no, no te asustes! Eso es muy normal. Sólo significa que tienes que empezar a priorizar los diferentes elementos de tu boda para maximizar tu presupuesto.

Dependiendo de la visión que tengas en mente para tu día, habrá algunas áreas en las que deberías gastar más dinero, mientras que otras se reducirán.

Fotógrafo: Elizabeth Fogarty

Papelería: Acuñado

Si aún no has definido la visión de tu boda, este es un buen punto de partida. Siéntese con su pareja y averigüe exactamente cómo quiere que se vea y sienta el día, y los elementos que son más importantes para ambos.

Un consejo útil es hacer una lista de todos los elementos de la boda en orden de mayor a menor prioridad. Tal vez el ambiente de su boda es su máxima prioridad, mientras que sus invitaciones de boda están en la parte inferior. Así que tendría sentido asignar más fondos a la música y la iluminación, y luego elegir hacer sus invitaciones.

También puede haber elementos que puedes recortar del presupuesto, como renunciar a un pastel de bodas o a los favores de los invitados si esos detalles no son importantes para ti. No te sientas como si tuvieras que apegarte a la tradición. Definitivamente no hay nada bueno o malo cuando se trata de su propia boda!

También hay algunas inversiones inteligentes que puede hacer que le ahorrarán dinero en otras áreas.

Un ejemplo aquí es el lugar de la boda. Claro, esa sala de eventos corporativos puede ser la opción más barata, pero probablemente gastarás más dinero, tiempo y energía en estilizar la sala para compensar el espacio deslucido. Una inversión más inteligente sería gastar un poco más en un lugar realmente hermoso, lo que le ahorrará tener que gastar cientos en decoración.

Minimización de costes

¿Sigues luchando para mantener todo dentro del presupuesto de la boda? Es posible que desee considerar la posibilidad de tomar algunas decisiones menos tradicionales con el fin de ahorrar dinero.

La fecha de su boda es una forma fácil de minimizar los costes. Considere la posibilidad de celebrar su boda en un día laborable o en temporada baja, ya que esto podría significar una tarifa más barata para el alquiler del local.

Otra manera de maximizar su presupuesto es reservar por temporada cuando se trata de su comida y flores. Adopte un enfoque económico con su empresa de catering utilizando únicamente productos locales y de temporada, para crear un menú que sea más amigable con el presupuesto de su boda (¡y con el medio ambiente!).

El mismo enfoque funciona con las flores – sea flexible con su florista y trabaje con las flores que están fácilmente disponibles para ahorrar en gastos generales.

Tome las decisiones difíciles

Si el presupuesto de su boda está realmente fuera de control, es hora de empezar a tomar decisiones difíciles.

Puede sonar duro, pero la manera más fácil de recortar gastos con su boda es reduciendo la lista de invitados. Revise su lista de invitados con un peine de dientes finos si todavía tiene problemas con su presupuesto. Vea si hay espacio para el movimiento. Usted podría decidir hacer la llamada para no tener más, o sin hijos, con el fin de ahorrar algunos dólares extra.

Fotógrafo: Rachel Solomon

Estilismo: A algunos les gusta lo clásico

Diseño floral: Carte Blanche Floral

Usted también puede necesitar considerar que su visión de la boda es simplemente inalcanzable con el presupuesto que usted tiene disponible. ¿Ha oído la frase `el sabor del champán con un presupuesto de cerveza ? Si la boda de tus sueños es una extravagancia total con 200 invitados, una mansión frente al mar y un cuarteto de cuerdas, pero tu presupuesto es de 5.000 euros. ¡Algo tiene que ceder!

Si su presupuesto no está alineado con su visión pero no está dispuesto a negociar, entonces considere posponer la fecha de su boda. Esto le dará más tiempo para ahorrar para aumentar el presupuesto de su boda.

Realice un seguimiento de sus gastos

Una vez que haya asignado con éxito su presupuesto, asegúrese de llevar un registro de sus gastos.

Tenga en cuenta que la mayoría de los proveedores de bodas requieren un depósito por adelantado, con el pago final entre 2 y 4 semanas antes de su día. Con los pagos que se hacen constantemente, puede ser fácil perder el rastro del dinero que ya se ha gastado. Cualquier pago pasado por alto va a tirar su presupuesto de la boda a la basura, así que asegúrese de que todo está bien documentado!

La mejor manera de mantenerse organizado es crear una hoja de cálculo para documentar todos sus gastos. Incluso los gastos más pequeños como el franqueo de cualquier compra en línea deben ser incluidos. Asegúrese de indicar las fechas de vencimiento tanto para los depósitos como para los pagos finales. Es tan importante llevar un registro de cuándo se deben realizar los pagos para evitar cualquier factura sorpresa que pudiera haber olvidado!

Para llevar un registro de todos tus gastos, considera la posibilidad de usar una herramienta de seguimiento de pagos de boda como la de WEDSITES que te dará una visión general de cuánto has gastado, cuánto aún debes y recibir recordatorios de los próximos pagos.

Siéntese y relájese

Cuando el día de su boda ha llegado y se ha ido, usted debe relajarse y disfrutar plenamente de su luna de miel – no preocuparse por la deuda loca en la que usted puede haber caído debido a su presupuesto poco realista.

Fotógrafo: Este romance moderno

Vestido: Jenny Packham

Sabemos que establecer un presupuesto puede ser definitivamente una de las tareas más desafiantes que usted y su pareja enfrentarán en el camino hacia su gran día, pero es tan importante hacerlo bien para prevenir cualquier bloqueo de último minuto.

Así que tómese el tiempo para realmente sentarse y crear un presupuesto de boda en profundidad al principio del proceso de planificación, teniendo en cuenta los consejos anteriores.

Y cualquiera que sea tu presupuesto, no olvides que la parte más importante de tu boda es celebrar el amor entre tú y tu pareja, ¡y eso no tiene precio!

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