Jouanneaux Fotografía
Aunque el número de invitados a las bodas está disminuyendo en la actualidad, y las grandes bodas se están volviendo cada vez más raras en favor de celebraciones más íntimas, algunos recién casados siguen pensando en grande y deciden rodearse de mucha gente en este día tan importante.
Si usted es una de esas parejas que piensan que cuantas más, mejor, mejor, eche un vistazo a estos consejos para organizar un evento de esta magnitud.
Boda de arte – Farid Makhlouf
- El lugar
Al planear una boda con muchos invitados, una de las decisiones más importantes a tomar es la ubicación de la ceremonia y la recepción. Cada uno de ellos debe ser lo suficientemente grande para acomodar a todos cómodamente: todos deben ser capaces de moverse fácilmente y tener suficiente espacio para no sentirse apretados e incómodos.
- El viaje
Para asegurar que todos sus invitados lleguen de forma segura y a tiempo, se recomienda utilizar un medio de transporte público como un autobús para transportar a todos desde la ceremonia hasta el área de recepción. De esta manera, sus invitados no se perderán, no tendrán problemas para aparcar y reducirán sus costes, siempre y cuando usted esté dispuesto a renunciar a la caravana.
- La comida
En lugar de un buffet, planifique una comida de mesa clásica con entrante(s), plato(s) principal(es) y postre(s): mientras que el buffet puede ser tentador debido a la variedad de platos que se ofrecen, puede llegar a ser rápidamente inmanejable con un gran número de invitados debido a la dificultad de predecir las cantidades correctas y los problemas de cola que pueden ocurrir.
- El plan de asientos
Evite los planos de asientos en forma de T y U, que no aprovechan al máximo el espacio cuando hay muchos invitados. En su lugar, reúna a los invitados que se conocen en mesas redondas (familia, amigos, colegas del novio y de la novia, etc.).
Caroline Bouchez
- Instalaciones
Asegúrese de que las instalaciones de su área de recepción sean adecuadas para un gran número de personas y, en particular, de que haya suficientes aseos y que estén limpios durante todo el día. De no ser así, se pueden instalar además inodoros químicos (o inodoros secos para bodas verdes), especialmente para bodas al aire libre.
- Regalos
En lugar de dedicarse a la desalentadora tarea de distribuir personalmente su regalo a cada uno de sus invitados, colóquelos en un lugar especialmente diseñado para ellos: una mesa o un stand decorado anunciado por un panel, donde todos puedan llevar el regalo reservado para ellos y que lleve su nombre.
- Animación
Planifique un número suficiente de animaciones para atraer la atención de todos sus invitados, entretenerlos y permitirles compartir momentos juntos: un flashmob para ver o participar, la proyección de fotos o videos conmovedores de los novios, un DJ para crear una atmósfera y hacerlos bailar…. No olvide mantener a los niños ocupados con actividades apropiadas.
- Alojamiento
Si sus huéspedes vienen de lejos, negocie la tarifa de alojamiento en un hotel cercano en función del número de personas interesadas en alojarlos a un precio razonable. Algunos restaurantes ofrecen este servicio, y si te casas en un hotel o castillo, es probable que tus invitados también puedan quedarse allí.
